Detail Blog

Tips Booking Hotel untuk Rombongan atau Grup Besar di Kemayoran, Jakarta

Kemayoran, Jakarta, adalah salah satu kawasan strategis yang sering menjadi tujuan untuk acara kantor, pameran, konser, hingga liburan keluarga besar. Tidak heran jika kebutuhan akan hotel untuk grup atau rombongan di Kemayoran semakin tinggi. Untuk memastikan perjalanan Anda berjalan lancar, berikut beberapa tips penting saat booking hotel untuk rombongan besar di Kemayoran, jakarta.

1. Hitung Jumlah Peserta dan Kebutuhan Akomodasi

Sebelum memesan hotel, pastikan Anda sudah mengetahui jumlah peserta dengan detail. Apakah terdiri dari keluarga, rekan kerja, atau komunitas? Ini penting agar bisa menyesuaikan tipe kamar—misalnya twin bed, double bed, triple bed, atau family room—dan mengatur pembagian kamar secara efisien.

2. Pesan Hotel di Kemayoran Lebih Awal

Kemayoran adalah kawasan yang sering mengadakan event besar seperti Indonesia International Motor Show (IIMS) atau Jakarta Fair. Hotel-hotel di sekitar JIExpo dan pusat bisnis cepat penuh saat high season. Booking lebih awal akan memberi Anda banyak pilihan kamar dan harga lebih terjangkau.

Baca Juga : Menginap Nyaman di Hotel Asyana Kemayoran Dekat JIExpo

3. Pilih Hotel dengan Fasilitas Penunjang Grup

Carilah hotel yang tidak hanya memiliki banyak kamar, tetapi juga fasilitas seperti ruang meeting, restoran luas, parkiran besar, dan area santai bersama. Fasilitas ini penting untuk keperluan koordinasi rombongan atau sekadar berkumpul santai. Beberapa hotel di Kemayoran bahkan menyediakan paket outing atau gathering khusus.

4. Tanyakan Promo dan Diskon Grup

Hotel di Kemayoran biasanya menawarkan promo khusus untuk pemesanan grup. Anda bisa mendapatkan harga spesial, sarapan gratis, atau fasilitas tambahan lainnya jika memesan lebih dari jumlah kamar tertentu. Jangan ragu untuk negosiasi harga langsung atau melalui sales hotel.

5. Perhatikan Lokasi Strategis

Pastikan hotel dekat dengan tempat tujuan utama, seperti JIExpo, stasiun kereta, pusat perbelanjaan (seperti Mall MGK Kemayoran), atau akses tol. Lokasi strategis akan menghemat waktu dan tenaga rombongan, apalagi jika agenda cukup padat.

6. Koordinasi yang Terpusat

Tunjuk satu atau dua orang penanggung jawab yang menjadi penghubung antara rombongan dan pihak hotel. Ini akan memudahkan proses check-in, permintaan khusus, hingga penyesuaian kamar jika diperlukan.

7. Siapkan Permintaan Khusus dari Awal

Jika dalam rombongan ada peserta yang dengan permintaan khusus seperti membutuhkan makanan khusus (vegetarian, halal, bebas alergi), atau fasilitas seperti kamar dengan akses kursi roda, pastikan permintaan tersebut disampaikan sejak awal kepada hotel agar bisa dipersiapkan dengan baik.

8. Gunakan Sistem Pembayaran yang Jelas dan Aman

Diskusikan sistem pembayaran yang paling efisien—apakah melalui satu pintu atau ditanggung masing-masing. Hotel biasanya bisa menyesuaikan dengan kebutuhan grup, termasuk opsi pembayaran bertahap (down payment & pelunasan).

Rekomendasi Hotel untuk Grup Besar di Kemayoran

Salah satu hotel yang cocok untuk rombongan besar di Kemayoran adalah Asyana Hotel Kemayoran. Hotel ini menawarkan:

• Kamar luas dan nyaman untuk berbagai tipe tamu
• Paket spesial untuk outing kantor atau grup wisata
• Lokasi dekat JIExpo, stasiun, dan akses tol
• Fasilitas ruang meeting dan restoran yang mendukung aktivitas rombongan
• Harga terjangkau.

Kesimpulan

Dengan perencanaan yang matang, booking hotel untuk rombongan atau grup di Kemayoran bukan hal yang sulit. Pastikan Anda memilih hotel yang mendukung kebutuhan grup, memanfaatkan promo, dan menjaga komunikasi yang baik antar anggota. Perjalanan Anda pun akan berjalan lebih lancar, nyaman, dan menyenangkan! Butuh hotel grup di Kemayoran? Kunjungi asyana-group.com sekarang dan temukan penawaran terbaiknya!